Med en egenutvecklad digital stämpelklocka har Sävsjö kommuns dagliga verksamhet tagit ett steg närmare arbetslivet. För deltagarna skapar appen tydliga rutiner, ökad självständighet och en känsla av att gå till jobbet - på riktigt.

– Daglig verksamhet ska ju efterlikna den reguljära arbetsmarknaden så långt det går, och det här är ett sätt att göra det, säger enhetschef Petra Lindeman på socialförvaltningen.

– Var försiktig så du inte skär dig.

Lena Söderberg sitter vid sin arbetsstation och skrapar rent värmeljus. Stearinet töms i en låda, vekehållaren lossas och sorteras i rätt behållare. Uppmaningen att vara försiktig kommer från Petra Lindeman, enhetschef på socialförvaltningen.

Vi befinner oss på socialförvaltningens dagliga verksamhet vid Anticorr. Här arbetar Lena tillsammans med Villiam Svanströmer och Mikael Hagman; de ingår i en grupp på ett tiotal personer med intellektuella funktionsnedsättningar som har sin dagliga sysselsättning här.


Lena vid sin arbetsstation, där hon plockar isär värmeljuskoppar. Foto: Mirjami Alanen

Arbetsuppgifterna varierar. Det kan handla om att packa olika packsatser, fylla påsar och lådor eller utföra enklare montering och demontering. En återkommande uppgift är att ta hand om använda värmeljuskoppar, som rengörs för återvinning. Det är det Lena sitter med just idag.

Hon har arbetat inom daglig verksamhet sedan 1999.

– Jag trivs här, jag tycker det är jättebra. Jag paketerar och lägger skruvar i kartonger och säckar, och gör lite olika uppgifter. Att lägga skruvar i påsar är roligast. Ibland behöver jag räkna dem, säger Lena.


Från vänster: Arbetshandledare Göran Lander tillsammans med Lena Söderberg, Mikael Hagman och Villiam Svanströmer. Foto: Mirjami Alanen

Digital stämpelklocka stärker självständigheten
Under hösten lanserades Närvaroappen, Sävsjö kommuns egenbyggda app, som fungerar som en digital stämpelklocka för deltagarna i daglig verksamhet. Via en iPad stämplar man in vid arbetsdagens början och ut när dagen är slut.

– Med appen blir deltagarna mer självständiga. De förstår förloppet och kan vara med i den digitala utvecklingen. Man blir inkluderad i samhället, precis som alla andra. Daglig verksamhet ska ju efterlikna den reguljära arbetsmarknaden så långt det går, och det här är ett sätt att göra det, säger Petra Lindeman.

Närvaroappen har utvecklats av Niklas Jansson, verksamhetsutvecklare inom IT på socialförvaltningen. Idén väcktes efter ett besök på en IT-mässa, där en liknande lösning presenterades.

Efter cirka ett och ett halvt års utvecklingsarbete lanserades appen den 1 november. I dag används den på samtliga dagliga verksamheters arbetsplatser och av ett 50-tal deltagare. Förutom närvaro registreras även fika, frukt, mackor och lunch. Appen är utformad med tydliga knappar, bildstöd och fotografier för att vara lätt att förstå.

– Jag tycker den är väldigt bra och enkel att använda, säger Lena medan hon lugnt fortsätter att arbeta.


Villiam tejpar ihop tomkartonger till Orwak, som ligger vägg i vägg med Anticorr. Foto: Mirjami Alanen

"Det är roligt att ha något att göra"
På andra sidan lokalen står Villiam och tejpar ihop kartonger till företaget Orwak, som ligger vägg i vägg med verksamheten. En stapel färdiga kartonger vittnar om veckans arbete.

– När jag inte viker kartonger lägger jag profiler, rullar och skruvar i påsar. Ibland slänger jag wellpapp eller sopar golvet, berättar han.

Villiam har haft sin sysselsättning på daglig verksamhet i två år.

– Jag tycker det är roligt att ha någonting att göra, så det är kul att komma hit. Det roligaste är att packa lådor till Orwak.

När det gäller närvaroappen är han tydlig:

– Den är lätt att använda. Det är smidigt.

Stöd vid behov 
Göran Lander är en av cirka 15 arbetshandledare inom daglig verksamhet. Han finns nära till hands om någon behöver stöd.


Lena demonstrerar in-och utstämplingen i Närvaroappen. Foto: Mirjami Alanen

– De flesta sköter in- och utstämplingen själva. Andra vill ha lite hjälp eller stöttning. För någon kan det skapa oro, och då sköter jag det åt den personen, säger han.

Utöver ökad delaktighet och arbetskänsla har närvaroappen också förenklat administrationen. Närvaro och måltider registreras digitalt och ger ett tydligt underlag för ersättningar och avdrag. Appen ersätter tidigare papperslistor och excelhantering.

Flera arbetsplatser
Anticorr är en av flera arbetsplatser inom Sävsjö kommuns dagliga verksamhet. Verksamhet finns även på hantverkscaféet Smörblomman och på Sjöbergs i Stockaryd och på Hantverkaren i Sävsjö.

– På Erikshjälpen har vi också en arbetsplatsförlagd praktikplats med fasta handledare - det innebär att någon kan ha en enstaka hel- eller halvdag där, berättar Petra Lindeman.

Det finns dessutom en uppdragsgrupp som utför olika arbetsuppgifter. Det kan till exempel handla om att arbeta en eftermiddag på Erikshjälpen eller i parken, eller att hämta värmeljus som samlas in i butiker runt om i Sävsjö och köra dem till Anticorr.

En arbetsuppgift är att hämta tomma värmeljuskoppar från insamlingarna vid butikerna i Sävsjö. Foto: Mirjami Alanen

Petra Lindeman säger att de alltid är öppna för nya "legoarbeten": saker som inte färdigställs på fabrik, men som skulle vara bra för en daglig verksamhet.

– Vi förenar nytta med nöje, win-win. Företaget får gjort vissa delar, som man kanske känner att personalen som man har anställd är lite för kompetent för, och vi känner att det här är en fantastiskt fin och bra arbetsuppgift för våra deltagare, säger hon och fortsätter: 

– Man kanske ska göra en monoton sak som många tröttnar på ganska snabbt, men våra deltagare känner en lust, ett självförverkligande och självförtroende av att fixa det.

Möjlig vidareutveckling
En möjlig framtida utveckling av appen är att deltagare som är ute på praktik skulle kunna använda den i sina egna mobiltelefoner.

– Niklas jobbar hela tiden med små förbättringar. Vi är väldigt nöjda med appen, den är pedagogisk och enkel, säger Göran Lander.

Petra Lindeman avslutar med att betona vikten av det digitala perspektivet:

– Det här är förankrat i socialnämnden, som står bakom utvecklingen. I ett digitalt samhälle är det lätt att hamna utanför annars. Alla ska inkluderas och få vara med.


Petra Lindeman, enhetschef på socialförvaltningen, berättar att hon har en personlig relation till deltagarna efter att ha jobbat inom daglig verksamhet under många år. Foto: Mirjami Alanen