Sävsjö lutar åt ja till gemensam upphandling - beslut i mars

Sävsjö kommun ser ett tydligt behov av att gå med i den planerade gemensamma upphandlingsorganisationen under Höglandsförbundet. Det säger kommunstyrelsens ordförande Therese Petersson (KD).

– Från tjänstepersonernas håll, från kommundirektör, ekonomichef och upphandlingsfunktionen, ser man ett behov av att kliva in i det här. Vi kan inte ställa oss utanför, säger hon.

Planerna gäller att samla upphandlingsverksamheten i en gemensam organisation för kommunerna på Höglandet. Vetlanda kommun har varit tydliga med att de inte vill delta, medan Eksjö, Nässjö, Aneby och Sävsjö fortsatt är aktuella.

– Om vi skulle välja att stå utanför och klara upphandlingarna på egen hand med en ganska liten organisation, då skulle vi inte fixa det. Vi har i dag motsvarande 2,8 anställda i vår upphandlingsenhet, säger Petersson.

Hon menar att övriga kommuner tydligt signalerat att samarbetet kommer att genomföras oavsett Sävsjös ställningstagande.

– Både jag och kommundirektören har ställt frågan: vad händer om vi inte går med? De andra kommunerna har varit ganska tydliga med att då går de vidare utan oss, säger hon och fortsätter:

– Vi kan inte säkerställa allt det som behövs framåt i en upphandlingsorganisation, det klarar inte vi på egen hand.

Större kompetens och bättre uppföljning

En gemensam organisation skulle enligt Petersson innebära både samordningsvinster och stärkt kompetens.

– Vi blir stabilare, får tillgång till större kompetens och kan arbeta mycket bättre med avtalsuppföljning och andra viktiga delar. Dessutom kan vi ge bättre service till verksamheter och leverantörer.

Hon lyfter också de ekonomiska fördelarna.

– Storskalsfördelarna är en av de stora vinsterna. När man kan göra större upphandlingar tillsammans finns det möjlighet att få ner priserna rejält.

"Ska inte bli sämre för lokala företagare"

En central fråga för Sävsjö kommun har varit hur lokala och små företag påverkas av ett större samarbete.

– Det har varit väldigt viktigt för oss att det här inte ska bli sämre för våra lokala företagare. Tvärtom ser vi att de får en större plattform att verka på, fler upphandlingar att delta i och bättre service.

Petersson betonar också att det ska finnas flexibilitet.

– Om det finns en upphandling där kommunen känner att man vill stå utanför, då finns den möjligheten också.

Ny organisation, lokal närvaro

Samarbete kring upphandling har funnits sedan 2008 genom ett samverkansavtal, men den nya modellen skiljer sig genom att verksamheten samlas i en gemensam organisation.

– Skillnaden blir att vi organiserar oss i en enda organisation. Det skapar en helt annan kraft, säger Petersson.

Samtidigt ska den lokala närvaron finnas kvar.

– Det kommer att vara hybridkontor i kommunerna. Vi har varit måna om att kunna behålla upphandlingspersonal i Sävsjö, med lokal förankring och Sävsjöhjärta. Det är en oerhörd fördel.

Startar 2027

Nässjö kommun har redan tagit beslut i frågan och kommer att delta i den gemensamma upphandlingen. Vetlanda kommun däremot är på väg att ta ett beslut, som lutar mot att man inte kommer att delta.

Vetlandas beslut påverkar dock inte Sävsjös ställningstagande, enligt Petersson.

– De har varit tydliga från början. De har en större upphandlingsorganisation och har sagt från början att de inte kommer att vara med.

De fyra återstående Höglandskommuner - Sävsjö, Nässjö, Eksjö och Aneby - kan alltså ändå gå vidare med planen.

Den nya organisationen är tänkt att starta vid årsskiftet 2026-2027. Sävsjö kommun väntas fatta sitt formella beslut i kommunfullmäktige redan i mars.

– Då kommer vi ta beslutet, så att det är klart och färdigt, säger Therese Petersson.