16,5 tjänster ska bort – Klasson om personalens oro: "En sorg i organisationen"

Sävsjö kommun ska minska organisationen med 16,5 tjänster i samband med ett omfattande spararbete på närmare 40 miljoner kronor – samtidigt vittnar anställda om ovisshet, låg stämning och oro för att viktig kompetens ska försvinna. 

I en stor intervju med Sävsjöappen medger kommundirektör Pierre Klasson att förändringarna kommer att göra ont och att flera arbetsplatser kan försvinna.

– Just nu har vi ingen vingelmån. Om det kommer en oväntad kostnad på några hundra tusen kronor finns det inget utrymme. Vinglar vi till hamnar vi i diket direkt. Jag vill skapa ett handlingsutrymme och en arbetsro i organisationen, säger han.

I juni beslutade kommunfullmäktige att kommunen ska gå från fem förvaltningar till tre och att kultur- och fritidsnämnden ska försvinna. Samtidigt fanns beslut om ytterligare personalminskningar. När kommunledningen började verkställa den politiskt beslutade omorganisationen valde man att samordna även dessa neddragningar i samma process. I slutet av augusti presenterades därför ett bredare förslag.

Sedan beskedet har Sävsjöappen tagit emot insändare, mejl och samtal från personer med insyn i kommunens verksamheter. De återkommande vittnesmålen beskriver en stor oro, låg stämning och medarbetare som mår dåligt av ovissheten kring framtiden.

Det är mot den bakgrunden som Sävsjöappen träffar kommundirektör Pierre Klasson för att prata om förändringarna, personalens oro och kommunens framtid.

Hur mår kommunen?

– Kommunen mår i grund och botten bra. Men vi har lite för stora kostnader just nu inom olika områden som vi behöver få ordning på, säger kommundirektör Pierre Klasson.

Han jämför situationen med ett hushåll där utgifterna har blivit för höga i förhållande till inkomsterna. Enligt Pierre Klasson genomförde Sävsjö kommun besparingar på 17 miljoner kronor under 2025 och har hittills gjort ytterligare besparingar på 12 miljoner kronor under 2026.

Omfattande sparpaket
Kommunledningen valde att bredda den partisammansatta gruppens ursprungliga utredning och även låta exempelvis socialförvaltningen omfattas. Därmed blev översynen ungefär dubbelt så omfattande som den politiskt sammansatta gruppens ursprungliga förslag.

– Genom omorganisationen och neddragningen av framför allt centrala administrativa tjänster räknar vi med att spara omkring 14 miljoner kronor. Men det är bara drygt en tredjedel av kommunens samlade sparkrav på närmare 40 miljoner. Det återstår alltså ganska mycket, säger Pierre Klasson och fortsätter:

– Många insatser är redan på gång och har beslutats och hanterats i nämnderna.

Han beskriver därför 2027 som ett utmanande år, där flera av de återstående åtgärderna kräver nya politiska beslut.

De 16,5 tjänsterna som kommunen ändrar i samband med omorganisationen nu handlar främst allt om administrativa och centrala funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, nämndsekreterarorganisation, HR och ekonomi. Vissa tjänster är redan vakanta och ska inte återbesättas. Hur många anställda som i slutändan blir uppsagda går ännu inte att säga.

– Vi gör kompetenskartläggningar och omplaceringsutredningar baserat på vilken kompetens och vilka behov vi har kvar i organisationen. De som inte kan hanteras genom de olika utredningarna blir till slut uppsagda på grund av arbetsbrist, säger Pierre Klasson.

Han konstaterar samtidigt att uttrycket arbetsbrist kan vara missvisande.

– Vi har inte brist på arbete. Vi har brist på pengar egentligen.

Klasson betonar samtidigt att förändringarna inte bara berör de centrala och administrativa funktionerna. Även inom kommunens kärnverksamheter har personalen under längre tid fått hantera neddragningar och omställningar.

– Vi är inte de enda som drabbas, utan även exempelvis förskolepersonal och vårdpersonal har drabbats. Jag tar lika stort ansvar för hur tjänsterna påverkas ute i kärnverksamheterna som för den här besparingen bland de administrativa tjänsterna runt oss. Alla som jobbar hos oss är lika viktiga, säger Pierre Klasson och fortsätter:

– Jag har svårt att se att det finns människor som inte blir påverkade, både anställda och invånare. Det kommer att finnas arbetsplatser som försvinner och uppdrag som inte längre finns kvar, säger Pierre Klasson.

"Finns en oro i organisationen"
Kommunens förändringsarbete har väckt reaktioner bland personalen. Sävsjöappen har tagit del av uppgifter om låg stämning, oro för den egna anställningen och en känsla av att medarbetarna inte har fått vara tillräckligt delaktiga.

Pierre Klasson säger att oron är begriplig.

– Förändringen är stor och omfattande och känns jättemycket i organisationen. Det finns en oro i organisationen, absolut, och vi tar den på fullt allvar.

Medarbetarna har kunnat lämna synpunkter genom sina fackliga organisationer och via cheferna. Däremot har de inte varit personligt delaktiga i själva utredningen.

– Om förväntan är att varje person skulle ha fått vara med i det stora arbetet med utredningen, så har man inte fått det.

Uppgifter om att förvaltningscheferna inte skulle ha informerats före kommunens stormöte med personalen avvisar han.

Förvaltningscheferna ingår i ledningsgruppen och har, enligt Klasson, varit delaktiga i arbetet. Däremot har enhetschefer, rektorer och andra chefer längre ut i organisationen inte varit involverade i lika hög grad.

Han tror att förändringens omfattning ändå kom som en överraskning för många.

– Jag har umgåtts med de här tankarna ganska länge och jobbat med utredningen. När vi väl presenterar den blir det väldigt ”pang” för många som inte har haft den startsträckan.

Kommunen tappar kompetens
En återkommande oro bland medarbetarna är att kompetens ska försvinna ur kommunen. Den bilden delar Pierre Klasson.

– Det är personer som vi säger att vi inte har råd att ha kvar, men som vi med både stor möda och en del pengar en gång har valt att rekrytera. Det är kompetens vi tappar, säger Klasson och fortsätter:

– Vi blir en lite mindre kompetent organisation under en period. Det är oundvikligt. Annars skulle det vara som att säga att de här personerna inte har tillfört någonting, och det är inte sant.

Förändringen kommer enligt Klasson därför att märkas både internt och utåt. Kommunen kan inte fortsätta utföra samtliga arbetsuppgifter på samma sätt med 16 personer färre, menar han.

– Vi måste sluta göra vissa saker, göra saker på nya sätt och hitta nya former för samverkan.

Han räknar med att omställningen tar minst ett år.

"En liten sorg"
Medarbetare har redan lämnat kommunen eller tagit tjänstledigt. Klasson säger att några har haft betydande roller, men att få uttryckligen har angett omorganisationen som skäl.

När Sävsjöappen beskriver stämningen bland personalen som låg säger han att de signalerna även har nått honom.

– Det blir en liten sorg i organisationen egentligen.

Kan du finnas där för din personal – inte bara stå över situationen och se organisationens styrkor, utan också möta dem som känner oro och den sorg du själv beskriver?

– Ja, jag tänker att jag har svårt att räcka till för alla eftersom vi är en så stor organisation. Men jag lägger stor vikt vid de medarbetare som finns närmast mig och arbetar runt mig här. Sedan vet jag inte alltid hur de uppfattar det.

Kommunen erbjuder stöd genom företagshälsovården, och cheferna ska ge utrymme för samtal på arbetsplatserna.

Klasson medger också att kommunledningen inte har lyckats nå alla med den information och förankring som efterfrågats.

Har ni gjort tillräckligt för att skapa förtroende och transparens på alla nivåer och se till att ingen känner sig undanskuffad?

– Nej, jag tror inte att vi har gjort allt som man kan förvänta sig. När man arbetar med kommunikation vet man att behovet av information alltid är större än vad man hinner möta. Det behövs muntlig information, personliga möten och skriftlig kommunikation under en längre tid, och den tiden har vi inte riktigt haft.

Han säger att omständigheterna har gjort arbetet svårt, men riktar samtidigt självkritik mot kommunledningen.

Vad består din självkritik av?

– Utifrån de förutsättningar vi har haft tycker jag att vi har gjort det bra, men jag tror inte att det nöjer alla. Det finns nog många som tycker att vi borde ha gjort mer, under längre tid och mer ingående än vad vi har gjort.

I början av sommaren informerades personalen om att utredningen skulle kunna leda till uppsägningar. Det innebar att medarbetare gick på semester utan att veta om deras tjänster skulle finnas kvar. Klasson säger att kommunen inte ville skapa oro, men att själva utredningen och ovissheten gjorde den svår att undvika.

Varför behövde den oron planteras precis då?

– Nej, egentligen ville vi inte plantera någon oro, utan det blev resultatet. Vi ville snarare ge alla en förståelse för vad som kommer att ske framöver. När vi börjar gå runt och ställa frågor och utreda saker skapar det oro i sig, och då uppstår också spekulationer. Det bästa sättet att möta spekulationer är att informera och hålla sig till fakta, även när det handlar om sådant som inte är roligt att höra. Jag försöker inte servera tillrättalagda saker, utan säga som det är. Och i det uppstår det också oro. Men om jag inte säger något blir det oro av det också. Det är en jättesvår avvägning.

Han medger att tidpunkten var olycklig för de medarbetare som gick på semester utan besked.

– Det finns de som har sagt att de varit oroliga och haft svårt att inte tänka på det under semestern. Det hade såklart varit skönt att kunna ge besked före sommaren, men processerna är för långa, så det hade inte varit möjligt. Det var oturligt att beslutet kom i fullmäktige i juni och att semestern sedan låg så tätt inpå.

Hur ser din målbild ut – vad väntar på andra sidan?

– Målbilden är att ta de steg och göra de förändringar som krävs nu för att vi ska få ett andrum, kunna återgå till en normal verksamhet och hitta resurser för att satsa på kärnverksamheten. Just nu har vi inget utrymme att göra några satsningar, eftersom vi inte har några pengar, säger Pierre Klasson.

Han beskriver målet som att skapa ett ekonomiskt handlingsutrymme för både verksamheterna och politiken. Kommunen ska, enligt honom, komma ut på andra sidan som en starkare, smartare och smidigare organisation.

– Just nu har vi ingen vingelmån. Om det kommer en oväntad kostnad på några hundra tusen kronor finns det inget utrymme. Vinglar vi till hamnar vi i diket direkt. Jag vill skapa ett handlingsutrymme och en arbetsro i organisationen.

En stabilare ekonomi skulle enligt Klasson också ge större möjligheter att investera i bland annat kompetensutveckling och arbetsmiljö.

– Förhoppningen är att vi ska minska kostnaderna så mycket att vi skapar det utrymmet. Men det kommer att kosta på jättemycket i form av arbete och oro under en period.

Vi återkommer till intervjuns första fråga en gång till.

Hur mår kommunen – och då tänker jag främst på din personal?

– Det finns en oro i organisationen. Det är tredje året med tuff ekonomi och vi har gjort stora förändringar och neddragningar. Det är inget konstigt att det gör någonting med vår bild av oss själva som organisation. På medarbetarnivå är det jobbigt.