Sävsjö kommun tar ett nytt grepp om arbetsmiljöfrågorna. Med ett friskorienterat arbetssätt vill kommunen flytta fokus från akuta insatser till långsiktigt hälsofrämjande arbete.
– Det här är inget projekt med ett slutdatum, utan ett nytt förhållningssätt som ska genomsyra hela organisationen, säger Victor Andersson, HR-konsult, och Lise-Lei Hugosson, tillförordnad HR-chef vid kommunen.
Arbetsmiljöfrågor har länge stått på agendan i Sävsjö, men arbetet har tidigare byggt på egenproducerat material. Skillnaden nu är att kommunen tar stöd i Suntarbetslivs verktyg, som är forskningsbaserade och prövade i andra kommuner.
Suntarbetsliv är en ideell förening som drivs gemensamt av de fackliga organisationerna och arbetsgivarorganisationerna SKR (Sveriges kommuner och regioner) och Sobona (kommunala företagens arbetsgivarorganisation).
– Vi har alltid arbetat med arbetsmiljön, men nu får vi ett helhetsgrepp och en samstämmig kommunikation i alla verksamheter. Suntarbetsliv uppdaterar materialet utifrån ny forskning, vilket gör det mer levande. Att vi ska arbeta mer hälsofrämjande, kanske lite mer proaktivt istället för reaktivt, förklarar Victor Andersson.
– Vi tror på Suntarbetsliv och på deras verktyg och det stödet som vi från HR också kan erbjuda hos de som är kommunanställda - det tror vi på ska kunna bidra till att vi kan börja jobba på det här sättet mer aktivt, säger Lise-Lei Hugosson.
Verktyg för dialog och engagemang
En central del i det nya arbetssättet är att skapa dialog på arbetsplatserna. Verktyget Friskfaktor-labbet gör det möjligt för arbetsgrupper att diskutera vad som fungerar bra och vad som kan utvecklas.
– Förhoppningen är att det ska väcka engagemang och skapa en kultur där man pratar öppet om arbetsmiljön. Det handlar både om att lyfta det positiva och se vad som kan bli bättre, säger Victor Andersson.
Utöver Friskfaktor-labbet finns enkäter, checklistor och samlade verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete på samma plattform.
– Vi ska jobba med det här långsiktigt och försöka på olika sätt skapa hälsosammare arbetsplatser. Allting som kommer med arbetsmiljö; friskare medarbetare, drivsammare arbetsplatser, vi kanske sänker sjukfrånvaron - det är något som önskas av det här också. En mer hållbar arbetsmiljö, berättar Victor Andersson.
Inspiration från andra kommuner
Sävsjö är inte först ut – flera andra kommuner i landet har redan testat metoden och sett positiva resultat.
– I andra kommuner har det här lett till mer hälsofrämjande arbetsplatser och en större öppenhet för dialog. Vi tror på samma långsiktiga effekter här: friskare medarbetare, lägre sjukfrånvaro och mer hållbara verksamheter, säger Victor Andersson och fortsätter:
– Det är proaktivt att man upptäcker saker innan det är för sent. Man skapar dialog i arbetsgruppen och dialog är viktigt för att se vad vi gör och vad vi kan göra bättre. Mycket av det som är tänkt att använda är ju evidensbaserat.
En resa som tar tid
Satsningen är politiskt förankrad och omfattar hela organisationen, från medarbetare till chefer och politiker. Samtidigt betonas att förändringsarbete inte sker över en natt, och att Sävsjö kommun är i själva uppbyggnadsfasen av resan med det nya förhållningssättet.
– Alltid när man går ifrån någonting som är välkänt och något man har gjort innan till något nytt, så tar det tid. Vi är ödmjuka inför det. Nu blir det ett annat sätt att jobba, förklarar Lise-Lei Hugosson.
– Arbetsmiljö är ingen quick fix. Det tar tid att förändra arbetssätt, men vi tror på processen. Med rätt verktyg och stöd kan vi skapa ett mer hälsofrämjande arbetsliv i Sävsjö, säger Victor Andersson.
